Du bist ein KMU-Betrieb aus Vorarlberg. Du hast einen Arbeitsablauf oder einen internen Prozess, der zu viel Zeit frisst oder zu kostspielig geworden ist? An einem Freitagvormittag baust du mit vier anderen Betrieben und erfahrenen Begleitern vor Ort eine konkrete Lösung dafür.
Hier sind Beispiele, die andere Betriebe mitbringen. Such dir das aus, das am nächsten an deinem Alltag liegt. Oder bring etwas ganz Eigenes mit.
Angebote dauern zu lange, Rechnungen werden vergessen oder enthalten Fehler. Ein Prompt oder ein Tool, das beides in Minuten erledigt.
Der Posteingang quillt über, standardisierte Anfragen werden wieder und wieder manuell beantwortet. Ein Workflow, der sortiert und entwirft.
Protokolle, Prüfberichte oder Unterlagen liegen brach, weil niemand Zeit hat, sie zu schreiben. Ein Prototyp, der aus Stichpunkten Text macht.
Kalkulationen sind ungenau oder dauern zu lange. Ein Modell, das auf Basis deiner Daten schneller und zuverlässiger rechnet.
Interne Abstimmung frisst Zeit, Termine kollidieren, Ressourcen sind unklar. Ein Tool, das Überblick schafft und automatisch plant.
Potenzielle Kunden verlieren sich, Nachfassungen werden vergessen. Ein Workflow, der Erinnerungen setzt und Texte entwirft.
Alles, was ihr mitbringen müsst, ist ein Prozess, den ihr verbessern möchtet, und eine zweite Person aus eurem Betrieb. In kleinen Gruppen mit maximal fünf Betrieben arbeitet ihr an sieben Freitagvormittagen jeweils als Duo an konkreten KI-Lösungen für eure individuellen Arbeitsabläufe, direkt in Claude. Besonders geeignet sind wiederkehrende und möglichst standardisierte Prozesse. Zum Beispiel Angebotslegungen, die zu lange dauern. Dokumentationen, die niemand gerne schreibt. Kalkulationen, die immer wieder Fehler verursachen. Oder Datenblätter, die regelmäßig aktualisiert werden müssen. Im Idealfall geht ihr mit einem ersten Prototypen zurück in euren Betrieb und probiert ihn direkt aus. Und selbst im schlechtesten Fall nehmt ihr eine neue Perspektive mit: eine „KI-Brille“, mit der ihr eure Prozesse künftig gezielt hinterfragt, analysiert und optimiert.
Einen Prozess und eine zweite Person aus eurem Betrieb.
Arbeitet an echten Herausforderungen aus eurem Betrieb.
Geht mit einer konkreten Lösung zurück in den Betrieb.
Ihr stellt euren Prozess vor. Die anderen vier Betriebe machen das Gleiche. Gemeinsam entsteht ein Bild der Herausforderungen im Raum.
Gemeinsam wird klar, woran gearbeitet wird: Entsteht ein Prompt, ein Tool oder ein automatisierter Workflow? Ziel ist eine konkrete Lösung für euren Anwendungsfall.
Jetzt wird gearbeitet. Ihr entwickelt hands-on eure KI-Lösung direkt in Claude. Die Begleiter stehen euch mit Erfahrung und Impulsen zur Seite.
Ihr zeigt, was entstanden ist. Die anderen Teams präsentieren ihre Ergebnisse. Jedes Teilnehmer:innen-Duo nimmt eine konkrete Lösung und neue Ideen mit zurück in den Betrieb.
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